Mai cikkünkben a látásvizsgálatokkal kapcsolatos adóoptimalizálás témáját fejtjük ki bővebben, ugyanis ez egy olyan kritikus témakör, ami alapvetően meghatározza az optikák bevételét.

• Miért nem ajánlatos a látásvizsgálatot ingyenessé tenni?
• Milyen megoldást használhatunk helyette?
• Hogy néz ez ki a gyakorlatban?
• Hogyan automatizálhatjuk ennek menedzsmentjét?

Ezeket a kérdéseket vizsgáljuk meg részletesen ebben a cikkben.

Miért nem ajánlatos a látásvizsgálatot ingyenessé tenni?

Magyarországon a legtöbb látásvizsgálat ingyenes, amiről sokan gondolják – helyesen -, hogy nem egy kifizetődő megoldás üzleti szempontból. Ennek oka az, hogy az optika profitjának jelentős, ha nem a legnagyobb részét a vizsgálatok elvégzése teszi ki. Ezen kívül az ingyenesség ellen szól az is, hogy a vizsgálathoz szükséges műszerek több 10 millió forintba kerülnek, ráadásul profi és megbízható szemész szakembert is nehéz találni.

Továbbá, ha adózási szemszögből is megvizsgáljuk a kérdést, akkor észrevehetjük, hogy ebből a szempontból sem előnyös azt ingyenessé tenni. A vizsgálatok elvégzése Magyarországon tárgyi adómentes, tehát 0% adó fizetendő utána. Ezzel szemben a keretek és a lencse után az optikáknak 27% ÁFA-t kell fizetniük. Ebből adódóan, amennyiben ingyenessé tesszük a látásvizsgálatot, az optika teljes bevétele ÁFA-körbe fog tartozni.

Milyen megoldást használhatunk helyette?

A válasz sokkal egyszerűbb, mint azt gondolnánk. Az ingyenes látásvizsgálat helyett vásárlóinknak azt ajánlhatjuk, hogy a vizsgálat díját elengedjük a szemüveg és a lencse árából.

E módszer használatával, a valóban erőforrásigényes vizsgálat marad tárgyi adómentes, míg a keret és a lencse árát csökkentjük. Ezáltal az ügyfél pontosan ugyanannyit fizet, mintha ingyenes lett volna a látásvizsgálat, viszont kevesebb ÁFA-t kell befizetnünk az állam számára.

Hogy néz ez ki a gyakorlatban?

Első eset, ingyenes látásvizsgálat fennállásánál:

Adott egy rendelés, amiben a keret 20.000 Ft, míg a lencse 15.000 Ft. A látásvizsgálat 6.000 Ft, viszont ennek elengedjük az árát az ajánlat keretein belül. Így az ügyfél kedvezményesen 35.000 Ft-ot fizet.

Ebben az esetben 7441 Ft ÁFA-t kell fizetnünk.

Második eset, amikor kifizettetjük a látásvizsgálat árát, majd annak az összegét a lencse és a keret árából vonjuk le:

A keret és a lencse árát is 3-3000 Ft-tal csökkentjük, így az ügyfél 17.000 és 12.000 Ft-ot fizet értük. Emellett, kifizeti a 6.000 Ft-os díjat is a látásvizsgálatért, ami pedig tárgyi adómentes. Láthatjuk, hogy a vásárlónak így is 35.000 Ft-os kell fizetni összesen, viszont észrevehető a csökkenés a befizetett adó összegében.

Ebben az esetben 6165 Ft ÁFA-t kell fizetnünk.

Ebben a példában 1276 Ft adót spóroltunk meg, aminek értelemszerűen nőtt vagy csökkent volna az értéke attól függően, hogy a látásvizsgálatot olcsóbban vagy drágábban adjuk.

Hogyan alkalmazhatjuk ezt a megoldást a Clearvis.io rendszerén belül?

A Clearvis.io rendszerében az ajánlatba beletettünk egy keretet és egy lencsét 115.100 Ft értékben. Ezen kívül létrehoztuk külön elemként 9000 Ft értékben a látásvizsgálatot is, ami tárgyi adómentesként van beállítva.

A rendszeren belül konfiguráltunk egy olyan kedvezményt, hogy amennyiben az ajánlatban szerepel egy lencse, egy keret és egy látásvizsgálat is, a látásvizsgálat értéke automatikusan szemüvegrendelési kedvezményként íródik jóvá.

Az ajánlatra külön tételként rákerül a 9000 Ft-os látásvizsgálat, viszont annak az értéke szemüvegrendelési kedvezményként a keret és a lencse árából vonódik le. Az ajánlat elfogadása után a platformon tételesen láthatjuk is, hogy a lencsék és a keret összege milyen eloszlásban csökkent emiatt.

A példából jól látható, hogy a Clearvis.io rendszere a konfiguráció létrehozása után teljesen automatikusan, beavatkozás nélkül tudja kezelni az adó optimalizálását. A megoldás teljesen testre szabható, hiszen akár az is kivitelezhető, hogy kizárólag lencse rendelése esetén is jóváíródjon ez a kedvezmény.

Számold ki, hogy mennyit spórolnál ezzel a megoldással!

Weboldalunkon még többet olvashatsz a látásvizsgálatot érintő adóoptimalizálásról, ráadásul egy kalkulátort is találsz, ami segítségével kiszámolhatod, hogy mennyit spórolnál ezzel a megoldással!

Nézzünk egy példát a kalkulátor használatára!

Csak az “Adatok” oszlophoz tartozó értékeket módosítsd!

Egy kis forgalmú (havi bruttó 2.200.000 Ft) optika esetében, ahol a látásvizsgálat 5000 Ft és a havi rezsiköltség + bérleti díj 650.000 Ft, havi szinten 54.921 Ft-ot, míg éves szinten 659.055 Ft-ot spórolhatunk meg ezzel a megoldással.

Azt fontos kiemelnünk egy optika fenntartásának költségeit ismerve, hogy elég ritka a 4-5000 Ft értékű látásvizsgálat. Néha ilyen összegekkel is találkozhatunk, de ezek leginkább a kiélezett piaci verseny szüleményei. Viszont, ha úgy is levonjuk a látásvizsgálat árát a keret és lencse árából, akkor ajánlott ezt az összeget legalább 7-9000 Ft-ra tenni.

A kalkulátor használatával azonnal látható, hogy eme egyszerű módosítással máris jelentősen növelhető az ÁFA-megtakarítás összege.

Clearvis.io

A Clearvis.io egy digitális praxismenedzsment szoftver, ami az automatikus adóoptimalizálás mellett rengeteg hasznos funkcióval rendelkezik optikákra kihegyezve. Ilyen például a vásárlók utánkövetése, az e-mail marketing, a számlázás vagy az ügyféladatok egyszerű kezelése.

Vedd fel velünk a kapcsolatot még ma!

Regisztrálj weboldalunkon és az első 250 vizsgálatot és 10 megrendelést ingyenesen rögzítheted új rendszeredben!