Ismét újítással készültünk a clearvis.io felhasználóknak! Ezúttal a rendelések nyilvántartását, és a köztük való keresést igyekeztünk megkönnyíteni. Használatbavételével könnyen kikereshetjük majd a rendeléseink közül például azokat, amik kiadható állapotban vannak, vagy azokat amikkel késésben vagyunk. Ebben a blogbejegyzésben az új eszközök használatáról, és a munkafolyamatba való beépítésükről olvashattok. Lejjebb egy videót is találtok, amiben a blogbejegyzésben tagolt minden témát be is mutatunk.
Bővítések az eredeti megrendelés funkcióban
Az újítások már a rendelés rögzítésekor is megjelennek. Mielőtt befejeznénk a folyamatot megadhatjuk a rendelés várható elkészülési dátumát. Ez egy új tulajdonság, ami alapján automatikusan „Késő” státuszúra váltja majd a rendszer a rendelést.
Ezen kívül az első dolog ami szembetűnő lehet a rendszer megszokott használatakor, hogy a vevőtörténeten megjelenő rendelés dobozok jobb felső sarkában megjelent egy plusz jel (és bizonyos esetekben más is). Itt jelennek meg az aktuálisan a megrendelésen levő címkék, és azokra, vagy a plusz jelre kattintva módosíthatjuk őket.
Megrendelések menüpont
A főmenü új elemmel gazdagodott, ahol a megrendeléseinket követhetjük.
Az oldal egy listát tartalmaz amin a rendeléseinket láthatjuk. A megszokott módon kereshetünk köztük a szűrő megnyitásával, és ott a megfelelő értékek beállításával. Az alábbi képen például láthatunk egy szűrőbeállítást, amivel azokra a megrendelésekre keresünk rá, amiken a “Kiadható” vagy a “Készleten” címke rajta van, illetve a hozzájuk tartozó vevő nevében szerepel a “Teszt”.
A klasszikus szűrési lehetőségeken kívül a jobb felső sarokban elhelyeztünk pár gyorsszűrőt is, amivel még gyorsabban szűrhetünk ki rendeléseket bizonyos címkék szerint, vagy bizonyos időszakra nézve.
Címkék automatikus változása
Az alapból a rendszerben található címkék közül több automatikusan kerül rá megrendelésekre.
A “Készleten” címke automatikusan csak szemüvegrendelésekre kerül rá akkor, ha minden termék ami a rendelést alkotja készletre került.
A “Kiadható” címke ugyanúgy mint a “Készleten” akkor kerül rá a rendelésekre, ha minden termék készletre kerül, de ez csak minden szemüvegrendeléstől eltérő rendelésre kerül rá (kontaktlencse, egyéb termék). Ennek a megkülönböztetésnek az az oka, hogy a szemüvegrendelések attól, hogy készleten vannak még nem kiadhatóak, hiszen össze is kell rakni őket, ezért szemüvegek esetében ezt csak kézzel tudjuk beállítani, minden egyébnél viszont automatikusan ez kerül rá.
A “Kiadott” címke akkor kerül rá a rendelésre automatikusan, ha a végső pénzügyi bizonylat kiállításakor kipipáltuk a termék kiadása opciót, vagy ha a Rendszerbeállításokban be van állítva, hogy ez automatikusan megtörténjen az utolsó bizonylat kiállításával.
A “Megszakított” címke a rendelés megszakításakor kerül rá. A “Visszavett” címke visszavétkor kerül automatikusan a rendelésre, a “Késő” címke pedig akkor, ha túlléptük a blogbejegyzés elején taglalt, rendelés készítésekor megadható várható elkészítési dátumot.
Egyedi címkék
Van lehetőségünk a címkék színeit, neveit, láthatóságát módosítani, illetve új címkéket is tudunk felvenni a rendszerbe. Ezt kétféleképpen tehetjük meg, ha megvannak a megfelelő jogosultságaink. Egyik lehetőségünk a Rendszerbeállításokban rákattintani a “Rendelés címkék szerkesztése” gombra.
Ezen kívül egy rendelés címkéinek szerkesztésekor felugró ablak bal alsó sarkában található “Címkék szerkesztése” gombra kattintva is elnavigálhatunk a szerkesztő felületre.
A felületen láthatjuk, hogy a címkék csoportokba vannak rendezve, ennek annyi a jelentősége, hogy mindig egyszerre egy csoportból csak egy címke lehet a rendelésen. Mi is létrehozhatjuk akár a saját csoportjainkat.
Használat
A rendelések státuszának követése fontos és nehéz feladat az optikák számára, ebben próbáltunk segíteni ezzel a funkcióval. Reméljük sikerül egyszerűbbé tennünk számotokra a megrendelések számontartását.
