Miért ennyi a készletem?

Gyakran felmerül a kérdés, hogy egy adott cikk nyilvántartott készlete miért annyi amennyi (illetve leggyakrabban miért nem annyi amennyit az üzletben találtam). Ebben a cikkben a fogalmak tisztázása után bemutatjuk hogyan lehet a rendszer által biztosított kimutatások használatával utánajárni a válasznak.

Tegyük tisztába a fogalmakat

Az informatikai rendszer nyilvántartást vezet a rögzített készletmozgásokról (pl. bevételezés) és ezek alapján ki tudja számítani a nyilvántartott készletet. A nyilvántartott készlet eltérhet a valós készlet értékétől amennyiben bizonyos készletmozgások nem, vagy hibásan lettek rögzítve a rendszerben.

A Clearvis.io rendszer a nyilvántartott készleten belül is két fogalmat különböztet meg: a szabad készletet és a fizikai készletet. A szabad készlet azonnal eladható: a polcról levehető ha valaki bejön az optikába. Leginkább napszemüvegek, kontaktlencseápoló folyadékok és tokok tartoznak ide. A szabad készlet nem tartalmazza a megrendelések által foglalt készletet (azaz amit már más ügyfélnek odaígértem), de a másik üzletnek átadásra váró vagy selejtezésre váró cikkeket sem.

A fizikai készlet ezzel szemben minden olyan cikket tartalmaz, ami ténylegesen a boltban van, státuszától függetlenül. Ha volt bevételezve és nincs eladva/selejtezve/átadva másik üzletnek/stb., akkor az a fizikai készlet része. A fizikai készlet tartalmazza a szabad készletet is.

Aktuális készletadatok letöltése

Az aktuális fizikai készlet letölthető a Kimutatások -> Készletlekérdezés menüpontból a lent található szűrők segítségével, valamint megadható a minimális készlet mennyisége, melynek alapértelmezett értéke 1. Mennyiségnek negatív szám is beírható, ugyanis lehetőség van negatív készletvezetésre, azaz lehet úgy konfigurálni a rendszert, hogy eladható olyan cikk ami a nyilvántartás szerint nincs készleten.

Készletmozgás kimutatás letöltése

A nyilvántartott készletmozgások tételesen letölthetőek a Kimutatások -> Készletmozgás kimutatás menüpontra kattintva. A letöltés előtt be kell állítani, hogy mit tartalmazzon a kimutatás. Alapértelmezetten az elmúlt egy hónap mozgásait tartalmazza, de az időszak módosításával ez három hónap időtartamra bővíthető (ha ennél hosszabb időszakra van szükségünk, akkor az több darabban tölthető le). A kimutatás szűrhető a mozgás típusára is, pl. boltközi átadás, eladás, selejtezés. Ezután jön a leggyakrabban használt rész: a termékszűrő. Itt adható meg milyen termékekhez kapcsolódó mozgásokat tartalmazzon a kimutatás. Új feltételhez a Szűrő finomítása gombra kattintsunk, ekkor megjelennek a szűrési típusok (egyszerre több típus használható).

Kategória: A termék kategóriája, pl: lencse, keret

Címke: A termékek jelölésére alkalmas címke alapján szűr (pl. Tavaszi akciós napszemüvegek).

Lencse vagy kontaktlencse típus: Paraméter nélküli lencse/kontaktlencse. Dioptriától függetlenül keres, pl: Zeiss Digital Lens 1.67

Név azzal kezdődik: Megkeresi az összes olyan terméket, aminek a neve a beírt szöveggel kezdődik, pl: Zeiss Digital Lens visszaadja a lencsecsalád összes törésmutatójú lencséjét.

Kiszerelés (cikkszám, vonalkód): Itt lehet egy konkrét cikkszámra vagy vonalkódra szűrni. Leggyorsabb ha a cikk vonalkódját olvassuk le, és a felugró menüből kiválasztjuk a cikket. Természetesen itt is beírhatunk egy lencse vagy kontaktlencse nevet, viszont ezután még meg kell adni a dioptriaadatokat is.

Gyártó: A termék gyártója alapján szűr.

Termékállapot: A termék állapota alapján szűr: Nincs forgalomban, Csak eladható, Eladható és megrendelhető, Minden megrendelhető.

Készletmozgás kimutatás tartalma

Mi is látható a kimutatásban? A táblázat időrendi sorrendben tartalmazza a nyilvántartott mozgásokat. A Bizonylat oszlopban található azonosítókkal lehet könnyen rákeresni Clearvis.ioban a Készletvezetés menüpontban a mozgás részleteire. A Növekedés/Csökkenés/Foglalás oszlopok mutatják meg, hogy milyen mennyiségű változások történtek a termékkel. Ezek alatt található egy oszlopok szerinti összegzés és az abból számolt záró érték. A Partner neve alatt szerepel a vevő vagy beszállító neve.

Ha a szűrőknél egyetlen cikkre szűrtünk cikkszám vagy vonalkód alapján, akkor megjelenik a Nyitó mennyiség a Növekedés/Csökkenés felett, és a zárómennyiség a táblázat alján.

Nagyobb mérethez kattintson a képre.

Összegzés

Mikor érdemes használni a kimutatásokat? Ha nem vagyunk biztosak, hogy miért nem egyezik a Clearvis.ioban nyilvántartott készlet a valós készlettel, valamint ha szeretnénk látni egy összegzést a jelenlegi készletről.

Tagek:

Megosztás:

Regisztráció

Regisztrálj az alábbi adatok megadásával és az első 250 vizsgálatot és 10 megrendelést ingyenesen rögzítheted új rendszeredben.

Add meg céged és üzleted adatait

Több üzlet esetén csak az első üzlet nevét és címét add meg. A további üzletek felvehetőek a regisztrációt követően.

Kapcsolattartó adatai

Ügyfélszolgálatunk a kapcsolattartót fogja keresni előfizetési és számlázási kérdésekben.

BEJELENTKEZÉS

Add meg az előfizetés nevét a bejelentkezéshez. Ha nem ismered akkor kérd a cégvezetőtől.

Előfizetés neve:

https://clearvis.io/
Még nincs előfizetésed? Regisztráláshoz kattints ide.